Aulia vs Typeform, Calendly, iClosed : quel outil pour qualifier vos demandes de démo ?

Vous recevez des demandes de démo, mais une bonne partie ne mène à rien : mauvais profil, pas de budget, simple curiosité. Vous cherchez donc un outil pour qualifier vos leads avant l'appel.

Problème : formulaires, outils de prise de rendez-vous, logiciels américains… tous promettent la même chose.

Ce comparatif passe en revue les 5 options les plus courantes, avec leurs vrais points forts, leurs limites et leurs prix. Oui, nous sommes l'un des outils comparés. Nous avons donc tenu à dire aussi ce que les autres font mieux que nous. La qualification des leads est notre spécialité : notre objectif est que vous choisissiez le bon outil, même si ce n'est pas le nôtre.

Les critères de comparaison

Pour qualifier une demande de démo, un outil doit faire 5 choses :

• Poser les bonnes questions au moment du contact.
• Noter et trier automatiquement chaque lead.
• Agir selon le résultat : rendez-vous, relance, réponse automatique.
• Transmettre le tout au CRM avec les réponses.
• Montrer d'où viennent vos meilleurs leads, pour investir au bon endroit.

1. Le formulaire de contact classique

Nom, e-mail, téléphone, message. C'est l'option par défaut de la plupart des sites (WordPress, Webflow, Wix…).

Ce qu'il fait bien : gratuit, déjà en place, rien à apprendre.

Ses limites :

• aucune qualification : un étudiant et un directeur commercial arrivent dans la même boîte mail ;
• aucun tri : il faut lire chaque message pour décider qui rappeler ;
• aucune suite automatique : le prospect attend une réponse sans savoir quand elle viendra ;
• aucune donnée exploitable sur la qualité des leads.

Prix : gratuit. Pour qui : les sites qui reçoivent très peu de demandes et ont le temps de traiter chaque message à la main. Nous détaillons ces limites dans formulaire de contact vs page de contact intelligente.

2. Typeform

Typeform est la référence des formulaires conversationnels : une question par écran, un design soigné, beaucoup de modèles.

Ce qu'il fait mieux qu'Aulia :

• une grande liberté de création (enquêtes, quiz, questionnaires RH, sondages…) ;
• une bibliothèque de modèles et d'intégrations très large ;
• un outil mature, connu et utilisé dans le monde entier.

Ses limites pour qualifier des leads :

• c'est un outil de formulaire généraliste : la qualification se construit à la main (variables, logique, calcul de score) ;
• les logiques conditionnelles avancées ne sont disponibles qu'à partir des offres supérieures ;
• la facture dépend du nombre de réponses collectées ;
• pas de tri vert / orange / rouge ni de relances automatiques intégrés : il faut connecter d'autres outils pour agir après la réponse.

Prix constatés (octobre 2026) : offre gratuite limitée à 10 réponses par mois, puis environ 25 €/mois (100 réponses), 50 €/mois (1 000 réponses) et 83 €/mois (10 000 réponses).

Pour qui : les équipes qui ont besoin de formulaires pour de nombreux usages, et qui ont le temps (ou un profil technique) pour construire leur propre système de qualification.

3. Calendly (avec les routing forms)

Calendly est l'outil de prise de rendez-vous le plus répandu. Ses routing forms permettent de poser quelques questions avant d'afficher le calendrier, et d'orienter le prospect vers le bon commercial.

Ce qu'il fait mieux qu'Aulia :

• la prise de rendez-vous, c'est son cœur de métier : synchronisation des agendas, répartition entre commerciaux, rappels ;
• un outil que vos prospects connaissent déjà ;
• un écosystème d'intégrations très large.

Ses limites pour qualifier des leads :

• les routing forms servent surtout à orienter vers un calendrier, pas à noter finement un lead ;
• ils reposent uniquement sur ce que le prospect déclare ;
• les routing forms et la répartition entre commerciaux demandent l'offre Teams ;
• un prospect non qualifié ne reçoit pas de relances automatiques pour le faire mûrir.

Prix constatés (octobre 2026) : gratuit (1 type de rendez-vous), Standard à environ 10 $/utilisateur/mois, Teams (avec routing forms) à environ 16 $/utilisateur/mois en annuel (environ 20 $ en mensuel). Le prix augmente avec le nombre de commerciaux.

Pour qui : les équipes dont le besoin principal est la prise de rendez-vous, avec un tri simple en amont.

4. iClosed

iClosed est un outil américain pensé pour les équipes de vente « high-ticket » (coaching, formation, services à forte valeur). Il combine questionnaire de qualification, prise de rendez-vous, routage et CRM.

Ce qu'il fait mieux qu'Aulia :

• un routage poussé entre commerciaux selon les réponses (par exemple, les gros comptes vers un closer senior) ;
• des fonctions avancées sur l'offre Business, comme l'enrichissement des leads ;
• un outil complet pour les équipes de « setters » et de « closers ».

Ses limites :

• conçu d'abord pour le marché américain et le modèle setter/closer, pas pour une PME française qui reçoit des demandes de démo ;
• tarification par utilisateur, en dollars ;
• les fonctions les plus utiles (routage, CRM, automatisations) sont sur l'offre Business, nettement plus chère ;
• essai gratuit de 7 jours.

Prix constatés (octobre 2026) : Startup à environ 24 $/utilisateur/mois (19 $ en annuel), Business à environ 120 $/utilisateur/mois (96 $ en annuel), Enterprise sur devis.

Pour qui : les équipes de vente « high-ticket » structurées en setters et closers, à l'aise avec un outil en anglais.

5. Aulia

Aulia remplace votre formulaire de contact par une page de contact intelligente, pensée pour une seule mission : transformer les visiteurs de votre site en leads qualifiés, prêts pour vos commerciaux.

Ce que fait Aulia :

• une page de contact et un bouton de contact aux couleurs de votre marque ;
• des questions basées sur les méthodes de qualification reconnues (BANT, MEDDIC…) ;
• un tri automatique vert / orange / rouge de chaque lead ;
• la prise de rendez-vous directe pour les leads chauds ;
• des relances automatiques pour les leads tièdes ;
• l'envoi des leads et de leurs réponses dans votre CRM ;
• un tableau de bord qui montre d'où viennent vos meilleurs leads.

Ses limites (soyons honnêtes) :

• Aulia ne sert qu'à qualifier vos demandes entrantes : si vous voulez créer des enquêtes ou des quiz, Typeform est plus adapté ;
• Aulia n'est pas un outil de planning d'équipe : si votre besoin principal est de répartir des rendez-vous entre 20 commerciaux, Calendly ou iClosed iront plus loin ;
• c'est un outil récent, avec un catalogue d'intégrations encore en construction.

Prix : Essentiel à 29 €/mois, Conversion à 69 €/mois (l'offre la plus choisie), Performance à 129 €/mois, Sur-mesure sur devis. -10 % en annuel. 1 mois d'essai gratuit sur toutes les offres. Les prix ne dépendent pas du nombre de commerciaux.

Pour qui : les TPE et PME françaises qui reçoivent des demandes de démo ou de devis sur leur site, et qui veulent que leurs commerciaux n'appellent que des leads qualifiés.

Tableau comparatif

Informations relevées début octobre 2026 sur des sources publiques, susceptibles d'évoluer.

Alors, quel outil choisir ?

• Vous recevez moins de 5 demandes par mois ? Gardez votre formulaire classique, et rappelez chaque lead vous-même.
• Vous avez besoin de formulaires pour plein d'usages différents ? Typeform.
• Votre vrai problème, c'est l'organisation des agendas de votre équipe ? Calendly.
• Vous vendez des offres « high-ticket » avec une équipe de setters et de closers ? iClosed.
• Vous recevez des demandes de démo ou de devis, et vos commerciaux perdent du temps avec des leads non qualifiés ? C'est exactement le problème qu'Aulia résout.

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